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                                                          Ctrl+H這么好用,為什么我現在才知道!|快捷鍵

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                                                          Ctrl+H這么好用,為什么我現在才知道!|快捷鍵

                                                          原創 盧子 Excel不加班
                                                          Excel不加班

                                                          Excelbujiaban

                                                          30萬+讀者支持的《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書作者,堅持每天發布原創Excel教程,伴你學習Excel每一天!同時進行Excel疑難解答,讓你早做完不加班!

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                                                          點擊上方藍字 「Excel不加班」 關注 , 看下一篇

                                                          繼續送書! 今天送3本《 Excel跟盧子一起學 早做完,不加班 》,從留言區隨機抽獎。昨天中獎名單在文末。
                                                          Ctrl+H在Excel中很好用,在Word中更好用。

                                                          1. 如何將字符串中的金額提取出來?

                                                          Step 01  將A列內容復制到C列,并將報銷還有之前的所有字符替換掉。按Ctrl+H,查找內容輸入:*報銷,替換欄中不輸入任何內容,單擊全部替換。

                                                          Step 02  將元替換掉。查找內容輸入:元,替換欄中不輸入任何內容,單擊全部替換。

                                                          輕松就解決了。

                                                          2. 如何從錯誤描述中,將成本對象提取出來?

                                                          成本對象是指從 指定的成本對象 之后的 [成本對象的內容] ,也就是現在標紅色字體的內容就是需要提取的內容。用公式法是很麻煩的,若用替換法卻能輕松搞定。

                                                          Step 01  將指定的成本對象還有之前的所有內容替換掉。按Ctrl+H,查找內容輸入:*指定的成本對象,替換欄中不輸入任何內容,單擊全部替換。

                                                          這樣就完成了一半,只需將]后面的字符替換掉就搞定。

                                                          正常我們想到的是用分列,按]符號分列,你會發現成本對象少了]。

                                                          其實,這里同樣用替換的方法就可以解決。

                                                          Step 02  將]之后的所有內容替換掉。按Ctrl+H,查找內容輸入:]*,替換內容輸入:],單擊全部替換。

                                                          簡單兩步,輕松搞定。

                                                          看完Excel,接下來看Word發揮了。

                                                          3. 將文字和數字混合字符串中分離文字和數字。

                                                          01 提取文字

                                                          Step 01 將內容復制到Word中,按快捷鍵Ctrl+H,點擊更多按鈕。

                                                          Step 02 查找內容輸入[0-9],意思就是說查找0到9的所有數字,勾選使用通配符,點擊全部替換按鈕。

                                                          Step 03 替換完就只剩下文字,再將文字復制到Excel中即可。

                                                          02 提取數字

                                                          跟提取文字的方法一樣,只是查找內容略作改變。

                                                          Step 01 將內容復制到Word中,按快捷鍵Ctrl+H,點擊更多按鈕。

                                                          Step 02 查找內容輸入[!0-9], 意思就是說查找不是0到9的所有內容,!就是非,反過來的意思。 勾選使用通配符,點擊全部替換按鈕。

                                                          Step 03 這樣就剩下了數字,再將數字復制到Excel中即可。

                                                          用Word替換,即使數字在中間也可以,比用函數更方便。 不過Excel中的替換不可以實現這種效果!

                                                          4. 從字母和數字混合字符串中分離數字。

                                                          將內容復制到Word進行替換。字母用[a-zA-Z]表示,將這個內容替換掉就剩下數字。

                                                          這種數字比較特殊,前面包含0,不能直接復制過來,否則0就消失了。 需要將Excel的單元格設置為文本格式,然后再復制,右鍵選擇匹配目標格式。

                                                          5. 從不規律的字符串中提取數字,里面包含小數點。

                                                          這種如果借助Excel公式,簡直不可想象,難度超級大!而借助Word的查找功能卻可以輕松實現。

                                                          看清楚了,這次是查找,不是替換哦。查找內容為[0-9.]{1,},意思是0-9且含有小數的數字,最低為一個數字,將內容查找出來。

                                                          跟上一例一樣,也需要事先將Excel的單元格設置為文本,然后再復制,右鍵選擇匹配目標格式。

                                                          總結

                                                          01 范圍:數字[0-9],字母[a-zA-Z]。

                                                          02 非,相反:不是數字[!0-9],不是字母[!a-zA-Z],不是數字也不是字母[!0-9a-zA-Z],也就是前面加!。

                                                          03 連續字符:{1,}代表最低1位,{3,}代表最低3位。

                                                          如果想深入研究,點擊特殊格式就可以看到所有。

                                                          恭喜: 康乃馨、曉伍、兜兜轉 ,獲得書籍 Excel跟盧子一起學 早做完,不加班 , 加盧子微信 chenxilu2019 。
                                                          如果需要快捷鍵電子書的可以點贊、留言后私聊盧子領取。
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                                                          這樣學快捷鍵過癮不,下一個想學啥?

                                                          作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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